So verwalten Sie Kontaktgruppen auf dem Mac

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An jedem Tag der Woche haben wir soziale Kontakte zu verschiedenen Personengruppen. Diese Personengruppen können Familie, Freunde, Kollegen, Kunden und jede andere Personengruppe sein, mit der Sie interagieren. Alle ihre Namen, Adressen, Telefonnummern usw. passen in Ihre Handfläche, in ein virtuelles Kontaktbuch.

Das Kontaktbuch kann jedoch manchmal ein Durcheinander sein. Wie unterteilen Sie alle Ihre Kontakte in verschiedene Gruppen? Wie können Sie Ihren Arbeitskollegen schnell eine E-Mail senden, ohne jede E-Mail-Adresse manuell eingeben zu müssen? Die Antwort sind Kontaktgruppen. Genauso wie Sie bestimmten Gruppen von Kontakten in Ihrem Leben ein Label zuweisen, können Sie dasselbe mit denselben Kontakten in Ihrem Adressbuch tun.

Eine Gruppenliste kann praktisch sein, wenn Sie beispielsweise eine Verteilerliste erstellen oder einfach schnell Nachrichten an eine Gruppenliste senden möchten.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontaktgruppen auf Ihrem Mac erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, es zu tun. Sie können Gruppen von Kontakten manuell erstellen oder Mac macOS die schwere Arbeit für Sie erledigen lassen, indem Sie schnell intelligente Gruppen erstellen. Natürlich zeigen wir Ihnen auch, wie Sie diese Kontaktgruppen bearbeiten und löschen können…

So erstellen Sie eine Gruppe von Kontakten auf einem Mac

Schritt 1: Starten Sie die Kontakte-App auf Ihrem Mac.

Schritt 2: Gehen Sie in der Menüleiste zu Ansicht > Gruppen anzeigen. Dadurch wird eine Seitenleiste in der Kontakte-App angezeigt.

Schritt 3: Kehren Sie zur Menüleiste zurück und wählen Sie „Datei“ > „Neue Gruppe“.

Schritt 4: Ein neuer unbenannte Gruppe wird dann erstellt. Doppelklicken Sie auf die unbenannte Gruppe und benennen Sie es in etwas aussagekräftigeres um. Sie können es beispielsweise in „Kollegen“ umbenennen. Sie haben jetzt eine neue Gruppe, aber wie Sie sehen können, ist sie leer.

Schritt 5: Um Ihre neu erstellte Gruppe zu füllen, klicken Sie auf Alle Kontakte , und suchen Sie dann einen Kontakt, den Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten. Klicken Sie einfach auf und ziehen Sie den Kontakt per Drag & Drop in die Gruppe, um ihn hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang mit jedem Kontakt, den Sie bestimmten Gruppen hinzufügen möchten.

Profi-Tipp: Sie können mehrere Kontakte gleichzeitig zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen, indem Sie die Befehlstaste Ihrer Tastatur gedrückt halten, während Sie mehrere Kontakte mit Ihrer Maus auswählen. Nachdem Sie mehrere Kontakte ausgewählt haben, ziehen Sie sie einfach in die gewünschte Gruppe.

So erstellen Sie schnell eine Gruppe aus ausgewählten Kontakten

Alternativ zur oben beschriebenen Methode können Sie schnell eine Gruppe erstellen, indem Sie mehrere Kontakte einzeln auswählen und alle zu einer neu erstellten Gruppe hinzufügen.

Schritt 1: Starten Sie die Kontakte-App auf Ihrem Mac.

Schritt 2: Gehen Sie in der Menüleiste zu Ansicht > Gruppen anzeigen.

Schritt 3: Klick auf das Alle Kontakte Gruppe, um es hervorzuheben.

Schritt 4: Halten Sie die Befehlstaste Ihrer Tastatur gedrückt, während Sie mehrere Kontakte mit Ihrer Maus auswählen. Die ausgewählten Kontakte werden blau hervorgehoben.

Schritt 5: Gehen Sie zu Datei > Neue Gruppe aus Auswahl. Dadurch werden Ihre ausgewählten Kontakte automatisch zu einer neuen Gruppe hinzugefügt.

Schritt 6: Benennen Sie die neu erstellte „unbenannte Gruppe“ nach Belieben um.

So erstellen Sie intelligente Gruppen von Kontakten

macOS verfügt über diese großartige Funktion, mit der Sie schnell Kontaktgruppen basierend auf vordefinierten Kriterien erstellen können, die Sie auswählen. Beispielsweise können Sie Ihren Mac anweisen, eine Gruppe zu erstellen und alle Kontakte aufzunehmen, die für das Unternehmen XYZ arbeiten. Vorausgesetzt, Sie haben diese Daten in Ihren Kontaktkarten, kann Ihr Mac diese Personen intelligent gruppieren.

Im folgenden Beispiel erstelle ich eine Kontaktgruppe von iDownloadBlog-Mitarbeitern basierend auf ihrer E-Mail-Adresse.

Schritt 1: Gehen Sie zu Datei > Neue intelligente Gruppe.

Schritt 2: Benennen Sie Ihre intelligente Gruppe, wie Sie es für richtig halten. Ich habe mich für den Namen „iDownloadBlog“ entschieden.

Schritt 3: Wählen Sie aus, auf welchen Daten Sie Ihre intelligente Gruppe basieren möchten. Ich entschied mich Email , aber Sie können aus vielen Datenpunkten wählen, darunter Unternehmen, Name, Stadt usw.

Schritt 4: Wählen Sie die übereinstimmende Bedingung aus. Ich entschied mich enthält .

Schritt 5: Wählen Sie die Bedingung aus. In meinem Fall habe ich getippt Blog herunterladen wie ich möchte alle Kontakte, die eine E-Mail-Adresse, die enthält Blog herunterladen zu einer neuen Gruppe hinzugefügt werden.

Schritt 5: OK klicken. Ihre neue Gruppe wird dann in Ihrer Gruppenliste auf der linken Seite der Kontakte-App in einer neu erstellten Unterkategorie namens Smart Groups angezeigt.

Beachten Sie, dass Sie nach der Erstellung einer Smart Group keine Kontakte manuell hinzufügen oder entfernen können. In meinem obigen Beispiel wäre ich beispielsweise nicht in der Lage, einen bestimmten Kontakt zu meiner intelligenten iDownloadBlog-Gruppe hinzuzufügen. Allerdings, und hier wird die intelligente Gruppierung noch intelligenter, wenn ich meinem Adressbuch einen neuen Kontakt hinzufüge, und vorausgesetzt, dieser neue Kontakt hat eine @iDownloadBlog-E-Mail-Adresse, wird er automatisch zur intelligenten Gruppe hinzugefügt, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind Ende.

Profi-Tipp: Sie können Ihre Smart Groups feinabstimmen, indem Sie bis zu zwei Bedingungsstufen hinzufügen. In diesem Beispiel erstelle ich eine Gruppe von Personen, die eine E-Mail-Adresse enthalten Blog herunterladen und die in Kalifornien leben. Klicken Sie einfach auf die + Symbol, um eine neue Bedingung hinzuzufügen.

So entfernen Sie bestimmte Kontakte aus Kontaktgruppen

Sie haben einige Möglichkeiten, einen Kontakt aus einer Gruppe zu entfernen, beide werden in Schritt 3 aufgelistet.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Gruppe, aus der Sie einen Kontakt entfernen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf einen Kontakt aus dieser Gruppe, um ihn auszuwählen.

Schritt 3: Drücken Sie einmal die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur. Es erscheint eine Warnmeldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Kontakt löschen oder einfach aus der Gruppe entfernen möchten. Klicken Sie auf „Aus Gruppe entfernen“. Sie können den Vorgang mit jedem Kontakt wiederholen, den Sie aus einer Gruppe entfernen möchten.

Alternativ können Sie nach Auswahl eines Kontakts, den Sie aus einer Gruppe entfernen möchten, zu Bearbeiten > Aus Gruppe entfernen gehen. Dadurch wird der Kontakt aus Ihrer Gruppe entfernt, er bleibt jedoch in Ihrer Gruppe „Alle Kontakte“.

So löschen Sie eine Gruppe

Es ist ziemlich schnell und einfach, eine Gruppe zu löschen. Beachten Sie, dass, obwohl die Gruppe selbst gelöscht wird, keiner der Kontakte in dieser Gruppe gelöscht wird. Alle Ihre Kontakte bleiben in Ihrer Gruppe „Alle Kontakte“, die Sie nicht löschen können, erhalten.

Schritt 1: Klicken Sie, um eine Gruppe auszuwählen, die Sie löschen möchten.

Schritt 2: Gehen Sie zu Bearbeiten > Gruppe löschen. Alternativ können Sie auch einfach die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Ein Warn-Popup fragt Sie, ob Sie die Gruppe wirklich löschen möchten. Klicken Löschen bestätigen.

Auch hier wird keiner Ihrer Kontakte aus der gelöschten Gruppe gelöscht. Nur das Gruppenlabel wird gelöscht.

Ich glaube, dies deckt die verschiedenen Möglichkeiten zum Erstellen von Kontaktgruppen auf dem Mac ab. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Ihrer Arbeitskollegen manuell hinzufügen zu müssen, können Sie ihnen jetzt alle auf einmal eine E-Mail senden, indem Sie einfach den Namen der Gruppe eingeben. Dies ist definitiv eine Zeitersparnis, aber auch eine gute Möglichkeit, Ihre Kontakte zu organisieren.