Mail Pilot für Mac Review: Behandeln Sie E-Mails wie To-do-Aufgaben

Kategorie: Anwendungen

Ich habe mein Gmail-Konto seit 2005. Davor habe ich einige Jahre lang ein Hotmail-E-Mail-Konto verwendet. Vielleicht hatte ich ab und zu noch ein paar andere drin. Mein Punkt ist, dass ich seit mehr als einem Jahrzehnt die gleiche Art von E-Mail-Aktivität verwende. Ich benutze seit neun Jahren denselben E-Mail-Dienst. Die Art und Weise, wie ich E-Mails schreibe, zu ändern, war nie etwas, von dem ich dachte, dass es mich interessieren würde.

Mail Pilot für Mac macht genau das. Es verändert die Art und Weise, wie Sie mit Ihren E-Mails umgehen. Es ist keine dieser dedizierten „Inbox Zero“-Apps. Es ist eher wie eine Produktivitäts-App, die Ihre E-Mail als Liste der zu erledigenden Aufgaben verwendet …

Entwurf

Das Design dieses E-Mail-Clients von Drittanbietern ist unbestreitbar elegant. Es ist sauber, klar und angenehm für die Augen. Das Hauptthema ist mattweiß und die E-Mail-Betreffzeilen sowie einige andere Akzente sind tiefrot. Das Fenster selbst ist hellgrau und sieht genauso aus wie das Browserfenster von Safari (ich glaube, die Schriftart ist sogar die gleiche).

Alle Ihre E-Mail-Kontoinformationen werden ganz links aufgelistet, Ihr E-Mail-Posteingang direkt rechts davon und das Nachrichtenfenster ganz rechts. Oben im Fenster können Sie die Kontoinformationen ausblenden, indem Sie auf die Schaltfläche „Quellen“ klicken. Die E-Mail-Synchronisierungsschaltfläche befindet sich direkt daneben. Mit den vier Schaltflächen oben in der Mitte des Fensters können Sie schnell auf den allgemeinen Posteingang zugreifen, auf E-Mails, für die Sie Erinnerungen für heute festgelegt haben, Nachrichten, die Sie zum späteren Lesen beiseite gelegt haben, und Korrespondenzen, für die Sie Erinnerungen für ein zukünftiges Datum festgelegt haben.

Am unteren Rand des Nachrichtenfensters befinden sich sechs Aktivitätsschaltflächen, neben denen jeweils eine Tastenkombination aufgeführt ist. Mit den Schaltflächen können Sie eine E-Mail als abgeschlossen markieren, zum späteren Lesen beiseite legen, eine Erinnerung für später festlegen, sie zu einer Liste hinzufügen, löschen oder an einen Ordner senden.

E-Mail-Threads werden nach dem zuerst gesendeten und nicht nach dem neuesten aufgelistet. Obwohl ich mich daran gewöhnt habe, die neuesten E-Mails zuerst zu lesen, mag ich diese Funktion sehr. Dadurch fließen Gespräche besser. Ich muss nicht zu einer früheren Nachricht nach unten scrollen und dann nach oben lesen. Wenn Sie eine neue Nachricht in einem Thread erhalten, werden nur die ungelesenen Korrespondenzen zuerst aufgelistet. Sie müssen nicht am Anfang eines 15-E-Mail-Threads beginnen.

Standardmäßig sind die bereits vorhandenen Ordner Ihrer E-Mails ausgeblendet. Sie können jedoch darauf zugreifen, indem Sie das E-Mail-Konto auswählen und auf den Pfeil daneben klicken. Dadurch werden alle Ihre Ordner aufgerufen. Normalerweise verwende ich Airmail auf meinem Mac und diese App generiert auch die Ordner, die sich speziell auf mein Airmail-Konto beziehen (Done, Memo und To Do).

App-Nutzung

Hier wird es etwas knifflig. Wie ich oben erwähnt habe, bin ich fest in meinen E-Mail-Aktivitäten verankert. Als ich anfing, Mail Pilot zu verwenden, habe ich es gehasst. Alles ist anders. Nachdem ich es etwa eine Woche lang getestet habe, ist die To-Do-Stil-Features sind mir richtig ans Herz gewachsen. Ich erledige E-Mails viel schneller als zuvor. Nachrichten, die normalerweise bis zum Wochenende in meinem Posteingang liegen würden, befinden sich jetzt in einem Erinnerungsordner. Gespräche, die während der Arbeit entstehen, werden für später aufgehoben, damit ich tagsüber nicht so abgelenkt bin. Ich gewöhne mich an die Veränderungen und es gefällt mir.

Mail Pilot ist mit allen Standard-IMAP-Konten kompatibel, einschließlich Gmail, iCloud, Yahoo, Outlook und mehr. POP-Mail, Exchange-Konten ohne aktiviertes IMAP oder SMTP-Konten, die keine Authentifizierung unterstützen, werden nicht unterstützt. Denken Sie daran, bevor Sie diese App kaufen.

Nun, um den Unterschied zwischen Mail Pilot und herkömmlichen E-Mail-Clients zu erklären. Zunächst einmal gibt es keine Bezeichnung für neue E-Mails. Das Thema ist nicht fett. Die Farbe ändert sich nicht. Es gibt keinen blauen Punkt, um ungelesene E-Mails von gelesenen E-Mails zu unterscheiden. Das war sehr gewöhnungsbedürftig. Es bewahrte mich jedoch vor Ablenkungen. Wenn ich im Laufe des Tages sehe, dass ich neue E-Mails habe, bin ich gezwungen, sie zu überprüfen. Der einzige Weg, wie Sie wissen, ob Sie neue E-Mails haben, ist entweder die Benachrichtigung, die auftaucht, oder die Badge-Nummer, die angezeigt wird. Obwohl ich denke, dass mein Posteingang lieber ungelesene Nachrichten von gelesenen Nachrichten unterscheiden würde, kann ich sehen, wie dies neu organisiert, was wichtig ist, um Dinge zu erledigen.

Mail-Pilot 4 Der Posteingang ist unter der Rubrik „Unvollständig“ aufgeführt, was mir zunächst nur ein schlechtes Gewissen bereitete. Mir wurde jedoch schnell klar, dass die Idee darin besteht, dass Sie alles in Ihrem Posteingang „erledigt“ haben sollten, damit es nichts mehr zu lesen, zu adressieren, zu beantworten oder weiterzuleiten gibt. Den Posteingang als unvollständig zu bezeichnen, ist brillant für jemanden wie mich, der es nicht ertragen kann, Dinge unvollendet zu haben.

Um Ihren Posteingang zu vervollständigen, adressieren Sie sie entweder oder senden Sie sie an einen anderen Bereich. Wenn Sie zum Beispiel auf eine E-Mail antworten müssen, aber gerade keine Zeit haben, legen Sie sie beiseite, indem Sie auf die Schaltfläche „Zur Seite legen“ klicken. Es verschiebt es in den Ordner „Beiseite legen“, damit Sie es sich ansehen können, wenn Sie mehr Zeit haben. Wenn Sie eine E-Mail adressieren müssen, aber ein oder zwei Tage warten können, legen Sie eine Erinnerung für das Datum fest, indem Sie auf die Schaltfläche „Erinnern“ klicken. Dadurch wird die E-Mail in den Ordner „Bevorstehend“ verschoben. Wenn Sie zum Abschnitt Bevorstehende gehen, sehen Sie E-Mails, die in Zukunft adressiert werden müssen, sortiert nach Datum.

Wenn Sie eine E-Mail adressieren können, wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Fertigstellen“ und die E-Mail wird mit einem großen Strich durchgestrichen und in Ihren Abgeschlossen-Ordner verschoben. Sehr befriedigend.

Ich denke, eine der größten Beschwerden über Mail Pilot ist, dass es die Art und Weise, wie Sie mit E-Mails umgehen, vollständig und kompromisslos verändert. Es gibt viele Dinge, an die die meisten Leute so gewöhnt sind, dass sie denken werden, dass diese App kaputt ist, weil sie diese Funktionen auch nicht hat. Der Punkt dieses E-Mail-Clients ist, dass er völlig anders ist, ob es Ihnen gefällt oder nicht.

Der gute

Dieses ganze „Inbox Zero“-Ding wird seit ein paar Jahren gehypt. Manche Leute lieben es. Einige haben kein wirkliches Problem damit, dass E-Mails jahrelang in ihrem Posteingang liegen. Ich gehöre zur letzteren Kategorie. Sicher, es wäre schön, meinen Posteingang zu leeren, aber ich reiße mir nicht die Haare darüber.

Zum ersten Mal seit mehr als einem Jahr habe ich beim Testen dieser App tatsächlich den Posteingang Null erreicht. Ich hatte keine Ahnung, dass es sich so gut anfühlen kann, einen leeren Posteingang zu sehen. Ich habe Google Mail von meinem Webbrowser aus überprüft und tatsächlich war das verdammte Ding komplett leer. Ich weiß, dass etwa 80 Prozent dieser E-Mails einfach in einen anderen Ordner verschoben wurden (Gmail erstellte automatisch Mail Pilot-Ordner basierend auf meinen Aktionen in der App), aber es fühlte sich trotzdem gut an.

Das Schlechte

Es gibt ein paar Dinge, die mit dieser App nicht stimmen, die nichts mit der Tatsache zu tun haben, dass sie völlig anders ist als herkömmliche E-Mail-Clients. Sie können beispielsweise keine Betreffzeilen markieren und kopieren. Ich mache das eigentlich ziemlich regelmäßig und es gibt keinen Grund, warum ich nicht in der Lage sein sollte, eine E-Mail-Betreffzeile zu kopieren und einzufügen.

Außerdem scheint es ein Problem mit Hyperlinks zu geben. Einige meiner E-Mails enthielten einen anklickbaren Link, aber oft (meistens) musste die URL kopiert und dann in einen Webbrowser eingefügt werden.

Es gibt keine Methode, um eine E-Mail als Spam zu markieren. Tatsächlich bin ich mir nicht ganz sicher, wohin Spam-Nachrichten gesendet werden, da es keinen Ordner dafür gibt. Ich habe ein paar E-Mails erhalten, die ich zuvor über Airmail als Spam markiert hatte, aber sie tauchten trotzdem in meinem Posteingang auf.

Das wahrscheinlich schlimmste Problem mit dieser App ist, dass einige Nachrichten zu verschwinden scheinen. Zum Beispiel habe ich eine Handvoll Nachrichten an einen Erinnerungsordner für „morgen“ gesendet. Zwei Tage später (nach Ablauf der Frist für die E-Mails) überprüfte ich meinen Erinnerungsordner und sie waren nicht da. Sie tauchten einige Stunden später wieder auf, als ich meinen Computer neu startete. Aber es ist beängstigend, sich vorzustellen, dass wichtige E-Mails auch nur für kurze Zeit verloren gehen könnten.

Wert

Mail Pilot kostet 9,99 US-Dollar, und das sind 50 Prozent Rabatt. Ja, es ist teuer. Es ist schwer zu rechtfertigen, diese Art von Geld für einen E-Mail-Client auszugeben. Denken Sie jedoch daran, dass dies anders ist als jeder E-Mail-Client, den ich jemals verwendet habe. Es hat mir buchstäblich geholfen, meinen Posteingang zu leeren, etwas, das ich seit über einem Jahr nicht mehr getan habe. Ist dir das zehn Dollar wert?

Fazit

Dies ist eine schwierige Überprüfung. Auf der einen Seite fand ich die Mechanik anfangs geradezu frustrierend. Andererseits war ich mit dem Ergebnis sehr zufrieden, nachdem ich mich an eine andere Denkweise gewöhnt hatte. Das Premium-Preisschild macht es jedoch nicht einfach, eine glänzende Bewertung abzugeben. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre E-Mail-Aktivitäten in To-Do-Listen-Aktionen umzuwandeln, werden Sie diese App wahrscheinlich lieben. Es erleichtert wirklich das Durchsuchen Ihres E-Mail-Posteingangs. Wenn Sie bereit sind, den Sprung zu wagen, ist diese App im Mac App Store erhältlich.