Doodle macht Schluss mit Albträumen bei der Besprechungsplanung

Unter einer Vielzahl von Dingen, die ich verachte, ist der Versuch, ein Treffen mit mehreren beschäftigten Leuten zu planen, ein Alptraum. All die hin- und hergehenden E-Mails darüber, wer in der Stadt ist oder nicht, oder wer sich nach dem Mittagessen, vor dem Mittagessen treffen kann, erwischt mich nach der Mitarbeiterversammlung … Huch!

Doodle hat mein Besprechungsleben vereinfacht und die Herausforderungen bei der Planung eines freundlichen Treffens beseitigt. Ihre webbasierten Dienste haben vielen Kopfschmerzen im Büro erspart, und jetzt bringt die aktualisierte iOS-App von Doodle die Einfachheit sowohl auf das iPad als auch auf das iPhone …

Doodle ist ein einfaches zeitbasiertes Umfrage- oder Forced-Choice-Tool, das die Informationen der Befragten sowohl a webbasierte Anwendung und auf Doodle: Easy Scheduling, der universellen iOS-App. Die App vereinfacht den Beantwortungsprozess mit einer übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche, die das Erstellen und Beantworten von Doodle-Umfragen schnell und einfach macht.



Ich verwende Doodle oft, um Treffen zwischen Mitarbeitern und anderen Interessengruppen zu organisieren. Nicht jeder hat einen durchsuchbaren Webkalender und Doodle überbrückt die Lücke, indem es allen Eingeladenen ermöglicht, ihre belegten und verfügbaren Zeiten zu markieren, selbst wenn sie die App nicht besitzen.

Funktion

Das Doodle-Dashboard zeigt alle Umfragen an, sowohl zeitbasierte als auch Umfragen. Durch Tippen auf eine beliebige Umfrage wird der Antwortbereich geöffnet und alle Antworten der Teilnehmer angezeigt, die entweder in einer Liste oder Matrix angezeigt werden können, jede mit ihren eigenen Vorteilen.

Die Listenansicht bietet eine schnelle Aufschlüsselung der verfügbaren Zeiten und markiert die am besten geeigneten Tage/Zeiten mit einem grünen Häkchen, das beim Antippen die Namen der Befragten anzeigt. Eine weitere hervorragende Funktion der Listenansicht ist die Möglichkeit, die iCal-Informationen von Ihrem iOS-Gerät zu überlagern. Wenn Sie ausgewählte Kalender aktivieren, wird angezeigt, welche anderen Konflikte Sie möglicherweise haben, bevor Sie auf eine Umfrage aus der App antworten. Dies ist eine geniale Funktion, die das Hin- und Herspringen zwischen iCal und der Doodle-App verhindert.

Eine weit weniger funktionsreiche Option ist die Matrixansicht, die nur die Namen und Antworten der Befragten anzeigt, sowohl verfügbar als auch beschäftigt. In beiden Ansichten können Antworten auf die Umfrage oder Umfrage im Kommentarbereich hinterlassen werden, damit sie von anderen Teilnehmern angezeigt werden können.

Dem Ersteller einer Umfrage stehen viele zusätzliche Optionen zur Verfügung, um Änderungen an den vorhandenen Informationen vorzunehmen. Zu den Administratorbefugnissen gehören: Hinzufügen/Löschen von Teilnehmern; Löschen aller Teilnehmer; Löschen aller Kommentare; Umfrage bearbeiten/löschen; oder neue Teilnehmer einladen. Besonders gut gefällt mir die neue Einladungsoption, da sie eine neue E-Mail mit dem Link zur Doodle-Umfrage öffnet. Es ist nicht erforderlich, die Mail.app manuell zu kopieren/einzufügen oder gar zu öffnen. Doodle kümmert sich um die Unordnung.

Das Sahnehäubchen auf dem Meeting-Kuchen ist die Möglichkeit, Umfragen und Umfragen mit der App von Grund auf neu zu erstellen. Bisher, www.Doodle.com war der einzige Ort, an dem Sie ein Projekt beginnen und den Link per E-Mail versenden konnten – alles wird jetzt einfach in der App abgeschlossen. Schließlich kann die App einen systemweiten Umfragemonitor aktivieren: Wenn der Benutzer irgendwo auf einen Doodle-Link tippt (Safari, Mail, iCal usw.), wird die Doodle.app gestartet, anstatt den Webbrowser zu starten.

Fazit

Doodle: Easy Scheduling ist für 2,99 $ im App Store als universelle App erhältlich. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, Besprechungsanfragen durch Zeitumfragen zu verfolgen. Ich benutze den Dienst seit mehr als einem Jahr und bin begeistert, dass die neue App veröffentlicht wird. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, einen guten Zeitpunkt zu finden, um sich mit Freunden, Kollegen oder der Familie zu treffen, aber eine Doodle-Umfrage ist sicherlich eine der einfachsten. Danke an unsere Freunde von Gekritzel und Neos für die Übersendung einer Testversion zur Überprüfung, da wir diese noch lange verwenden werden.

Vorteile:

  • Einfache Schnittstelle mit leistungsstarken Ergebnissen
  • E-Mail-Einladungen aus der In-App
  • Überlagern Sie iCal auf Umfrageoptionen
  • Verwalten Sie Umfragen vollständig in der App
  • Zeigt basierend auf der Teilnahme die beste Zeit zum Sammeln an

Nachteile:

  • Ich suche seit 1.0 nach Push-Benachrichtigungen … warte immer noch. Ich würde gerne eine Benachrichtigung erhalten, wenn jemand auf eine Umfrage oder Umfrage antwortet
  • Der Preis ist ohne Push-Benachrichtigungen etwas hoch

Haben Sie Probleme, alle zusammen mit vollen Terminkalendern zu bekommen? Würden Sie Doodle herunterladen, um alles einfacher zu machen, oder verwenden Sie eine andere App? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!